O estabelecimento das notas fiscais eletrônicas, ou NF-es, trouxe praticidade para as empresas que emitem o documento. O melhor é que podemos utilizar o recurso em todo o território brasileiro. Além de que, seu formato digital beneficia também os órgãos de fiscalização. Para fazer a emissão, no entanto, é necessária uma ferramenta específica. A seguir, apontamos 4 fatos que comprovam que sua empresa precisa de um sistema emissor de NFe.
Embora a Secretaria da Fazenda (Sefaz) ofereça sistema de emissor gratuito, é recomendável adotar um software próprio. O que acontece é que a capacidade da ferramenta de atender às demandas dos negócios é limitada.
Além disto, a tecnologia deste sistema pode estar defasada e a lentidão é um problema comum. Outro inconveniente está na falta de integração com outras soluções presentes nas empresas. Mais razões para adotar um sistema você confere nos tópicos abaixo!
1. Minimiza os erros
Quando a sua empresa dispõe de um software eficiente e atualizado para lidar com notas fiscais eletrônicas, os erros diminuem. Sobretudo se comparamos esta solução informatizada à prática de emissão manual. Nestes casos, basta um momento de desatenção ou pequenas falhas de digitação para que a empresa tenha problemas futuros.
Deste tipo de situação resultam duas coisas. Primeiro, a NF-e pode não ser emitida. É necessário então que exista o retrabalho para a emissão correta do documento. Pode ocorrer ainda de a NF-e ser enviada com informações incorretas para a Sefaz. Os problemas que surgem a partir de então com o fisco são graves.
2. Emissão agilizada
Além de reduzir erros, os sistemas para emissão de notas fiscais dão maior agilidade à tarefa. O ganho não ocorre só em relação aos processos manuais, mas também em comparação com a própria ferramenta da Sefaz. Para ter ideia, em alguns casos, a emissão pode demorar mais de 30 minutos. Sistemas pagos e automatizados são a melhor opção para evitar a demora.
3. Capacidade de integração com outros sistemas
Estas ferramentas permitem a integração com outros recursos, como um software de gestão comercial. Seja qual for o sistema utilizado pelo seu negócio, o fato é que ele pode trabalhar de forma integrada com o emissor de notas fiscais. Isto permite que a informação gerada possa ser reunida em um único ambiente.
Tenha em vista que os negócios que fazem uso de sistemas gratuitos, ou que trabalham manualmente, sempre têm trabalho extra. Afinal, eles precisam registrar todos os dados de notas nos seus sistemas de gestão. Se houvesse uma solução integrada, por outro lado, o encaminhamento de informação seria mais simples e rápido. Na maioria dos casos, a transmissão é automática. Este é um dos principais fatos que comprovam que sua empresa precisa de um sistema emissor de NF-e.
4. Estas soluções apresentam um bom custo-benefício
Todas as vantagens citadas neste artigo podem ser adquiridas com uma boa relação de custo-benefício. Paradoxalmente muitos gestores deixam de trazer maior eficiência aos seus negócios por acreditar que as despesas de sistemas próprios são elevadíssimas. Contudo, existem soluções que cabem até mesmo no orçamento de pequenos varejos.
Os benefícios de tais ferramentas que você conferiu ao longo deste artigo em 5 fatos comprovam que sua empresa precisa de um sistema emissor de NF-e. Quer conhecer outra prática favorável ao seu negócio? Então descubra as vantagens de integrar o e-commerce ao sistema da loja física.
