Manter as finanças de uma empresa sempre em perfeito em estado não é uma tarefa fácil, principalmente para as empresas de grande porte. Porém, para os microempreendedores esse controle também é essencial, justamente para que o negócio progrida. Sem um controle financeiro, as chances de qualquer empresa fechar as portas são grandes. Por conta disso, o software de controle financeiro é a melhor opção para que auxiliar os empresários e funcionários do setor de finanças nessa tarefa.

A tecnologia veio para facilitar a gestão de diferentes áreas de uma empresa. Para a financeira, um sistema inteligente e eficaz permite que se tenha uma visão ampla e unificada sobre as finanças da empresa, as fraquezas, demandas, as possibilidades de redução de custos e, consequentemente, na tomada de decisão. Além disso, ajuda a otimizar as atividades do setor, reduz custos e minimiza riscos de perda econômica.

Porém, escolher um software realmente adequado para as necessidades do seu negócio, também é uma tarefa que deve ser estudada. Por isso, separamos algumas dicas de como escolher corretamente um software de controle financeiro. Confira!

Avalie os serviços oferecidos pelo software

Ao dar início às pesquisas do melhor sistema financeiro, é preciso ter em mente que eles não são todos iguais. Assim, eles se diferenciam nos serviços oferecidos, nos detalhes, no suporte, no preço, entre outros pontos.

Quanto mais completo for o sistema e quanto mais serviços de apoio o mesmo oferecer, mais vantajoso ele será. Mesmo tendo um preço acima dos demais. Economizar nesse investimento, geralmente não é um bom negócio, pois pode refletir financeiramente lá na frente, quando o sistema der problemas para a empresa.

Dentre esses serviços essenciais que devem ser oferecidos, podemos citar: gerenciamento de despesas e da receita, conferência de caixa, gestão das contas a pagar e a receber, relatórios periódicos sobre o fluxo de caixa, emissão de DRE (Demonstração do Resultado do Exercício), conciliação bancária, entre outros.

Assim, com um sistema que consegue gerir esses detalhes – geralmente morosos para serem controlados manualmente – é possível dedicar esforços humanos para outras atividades da empresa. Além disso, torna mais ágil os resultados relativos ao setor.

Avalie a segurança

Por estarmos lidando com dinheiro e dados importantes da empresa e/ou dos clientes, é imprescindível que o software seja mesmo seguro e sigiloso. Para isso, verifique se o mesmo conta com criptografia para proteger as informações inseridas no mesmo. Também é importante verificar se o armazenamento é eficiente o suficiente para suportar e trabalhar com os dados.

Analise a atualização

Além das funcionalidades necessárias e segurança devida, a atualização do software também deve ser feito constantemente, uma vez que deve se adequar às novidades e atualizações de mercado e financeiras do país. Além disso, a atualização do software permite que novas funções sejam inseridas e/ou aprimoradas. Desse modo, sempre oferece os melhores serviços e desempenho para os usuários.

Observe a facilidade de uso

Um software que oferece soluções financeiras, não deve gerar problemas em seu manuseio. Isso porque grande parte dos funcionários que irão utilizar o software, não é especialista na tecnologia. Por isso, é preciso ser de fácil leitura, entendimento e manuseio para que traga apenas soluções para os gestores e funcionários, e não acabe comprometendo as atividades da empresa.

Confira também, como a automação pode auxiliar o ramo alimentício.